Aviso de privacidad para empleados y solicitantes de empleo de California

Cumplimos con las disposiciones de la Ley de privacidad del consumidor de California (" CCPA "), Así como otras leyes de privacidad y / o protección de datos aplicables (" Ley aplicable ”) Con respecto al procesamiento de datos personales. Este Aviso de privacidad (" aviso ”) Se aplica a todo el personal de California (como se define a continuación) de SBE ENT Holdings, LLC y sus subsidiarias (" Compañía "," nosotros " o " nosotros ”) Retenido por nosotros de vez en cuando, y resume las categorías de datos personales que podemos recopilar de vez en cuando y los fines comerciales para el procesamiento. Este Aviso se aplica únicamente a los sitios de California.

Este Aviso no forma parte de cualquier contrato de trabajo u otro contrato para proporcionar servicios , ni implica ni crea ninguna relación laboral, contrato de trabajo, relación para la prestación de servicios o contrato para la prestación de servicios. . Podemos actualizar este Aviso en en cualquier momento, pero si lo hacemos, le proporcionaremos una copia actualizada de este Aviso tan pronto como sea razonable práctico.

Es importante que lea y conserve este Aviso, junto con cualquier otro aviso de privacidad que podamos proporcionar. en ocasiones específicas cuando lo estamos procesando r Datos personales , para que sepas cómo y por qué estamos usando sus datos personales y sus derechos según la ley aplicable.

  1. Objeto y alcance de este Aviso

Los datos personales serán almacenados y procesados por nuestro departamento de recursos humanos. RR.HH. canalizará las solicitudes a aquellos dentro de la Compañía que estén obligados a actuar y coordinará las respuestas según corresponda.

  1. Definiciones

" Individual ”Significa cualquier persona física identificada o identificable.

" Información personal ”Es cualquier información sobre un individuo que pueda, directa o indirectamente, llevar a que usted sea identificado.

" Personal ”Significa solicitantes de empleo, propietarios, directores, empleados, pasantes y consultores.

" Proceso , "" Procesada ," o " Procesando ”Significa cualquier operación u operaciones realizadas en Datos personales o en conjuntos de Datos personales, ya sea por medios automatizados o no, incluidos, entre otros, el uso, la recopilación, el almacenamiento, la alteración, la divulgación, el borrado o la destrucción.

  1. ¿Qué datos personales tiene la empresa sobre su personal?

Cuando solicite un trabajo y durante el transcurso de su compromiso con la Compañía, es probable que procesemos, y en ocasiones transfiramos, el tipo de datos que se enumeran a continuación, que se encuentran en la naturaleza de ejemplos típicos únicamente y no necesariamente todos se aplicarán a usted. Como un individuo. Para evitar dudas, la lista de ejemplos que se muestra a continuación no pretende ser una lista exhaustiva y cualquier dato personal que le concierna recibido por la Compañía de cualquier naturaleza tendrá los mismos niveles de protección disponibles bajo este Aviso.

#

Categoría de personal Datos recolectados

Recogido

(S / N)

Ejemplos de personal Datos recolectados

 

Propósitos de uso

(Ver # 1-27 a continuación)

 
  1.  

Identificadores como nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares

Sí

 

1-27
  1.  

Cualquier categoría de categorías de información personal descritas en Cal. Civ. Código 1798.80 (e))

Sí

Nombre, firma, número de seguro social, características físicas o descripción, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, licencia de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial de empleo, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, tarjeta de débito número, o cualquier otra información financiera, médica o de seguro médico.

1-11, 15-19, 21-24, 26, 27
  1.  

Características de las clasificaciones protegidas bajo las leyes federales o de California.

Sí

Edad, raza, color, ascendencia, nacionalidad, ciudadanía, religión o credo, estado civil, afección médica, discapacidad física o mental, sexo (incluido género, identidad de género, expresión de género, embarazo o parto y afecciones médicas relacionadas), orientación sexual , estado de veterano o militar, información genética (incluida la información genética familiar).

3,4, 6,7, 10, 15, 22, 23, 26, 27
  1.  

Información comercial, incluidos registros de propiedad personal, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros antecedentes o tendencias de compra o consumo.

No

 

6, 21, 22, 24, 26,27
  1.  

Información biométrica

Sí

Las características fisiológicas, biológicas o de comportamiento del individuo, incluido el ácido desoxirribonucleico (ADN) de un individuo, que se pueden usar, individualmente o en combinación entre sí o con otros datos de identificación, para establecer la identidad individual. La información biométrica incluye, entre otros, imágenes del iris, la retina, las huellas dactilares, la cara, la mano, la palma, los patrones de las venas y las grabaciones de voz, a partir de las cuales se incluye una plantilla de identificación, como una huella facial, una plantilla de minucias o una huella de voz. , se pueden extraer, y patrones o ritmos de pulsación de teclas, patrones o ritmos de marcha, y datos de sueño, salud o ejercicio que contienen información de identificación.

16, 17, 19, 21-27
  1.  

Información sobre la actividad de Internet u otra red electrónica, que incluye, entre otros, el historial de navegación, el historial de búsqueda y la información sobre la interacción del consumidor con un sitio web, una aplicación o un anuncio de Internet.

Sí

Historial de navegación, historial de búsqueda e información sobre la interacción de un consumidor con un sitio web, aplicación o anuncio de Internet.

2, 6, 7, 12, 16-20, 24-27
  1.  

Datos de geolocalización

No

 

 
  1.  

Información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar

Sí

Seguimiento o grabación de llamadas telefónicas, videograbación de empleados.

2, 6-8, 10, 13, 14, 18, 19, 22, 24-27
  1.  

Información profesional o relacionada con el empleo

Sí

Historial de empleo e información sobre su desempeño laboral proporcionada por referencias; información educativa, como escuelas a las que asistió, títulos, GPA; referencias; registros de asistencia, incluidos los registros de la licencia tomada y las razones de dicha licencia (por ejemplo, vacaciones, licencia por enfermedad, licencia familiar, licencia por servicio militar / respuesta a emergencias y / o servicio de jurado); información relacionada con cualquier asunto disciplinario sospechoso; Desempeño del personal (p. Ej. , guardamos copias de la tasación de un empleado, notas de cualquier reunión sobre una tasación e informes de su gerente o clientes con los que trabaja, así como registros de ausencias y relacionados con los beneficios en su expediente).

1, 2, 4-8, 10, 11, 15-24, 26, 27
  1.  

Información educativa, definida como información que no está disponible públicamente como información de identificación personal según se define en la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (20 USC Sec. 1232g; 43 CFR Parte 99)

Sí

Registros educativos de estudiantes, pasantes, externos.

1, 4-9, 11, 15-18, 21-24, 26, 27
  1.  

Inferencias extraídas de cualquiera de la información identificada anteriormente para crear un perfil sobre un consumidor que refleje las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes del consumidor.

Sí

Esto puede incluir notas de entrevistas.

1-11, 15-20, 25-27

 

  1. ¿Por qué motivos la empresa podría procesar sus datos personales?

 

Sus datos personales pueden procesarse para una amplia variedad de fines comerciales. La siguiente lista presenta algunos de los ejemplos más típicos. No pretende ser una lista exhaustiva y nos reservamos el derecho de agregarla o modificarla según sea necesario. Solo a modo de ejemplo, los datos personales pueden procesarse con el fin de:

 

  1. Ofrecer empleo u otorgar aumentos salariales y / o promociones y / o transferencias a otros departamentos o empresas asociadas u hoteles dentro de la Compañía y sus afiliadas, incluida la necesidad de tomar o verificar referencias personales según corresponda.
  2. Actuar quejas formales, acciones disciplinarias y / o procesos de apelación con respecto a las quejas o inquietudes planteadas por usted o sobre usted.
  3. Realizar las averiguaciones médicas apropiadas para establecer, por ejemplo, su aptitud para trabajar o los ajustes que razonablemente podrían hacerse para permitirle hacerlo si y la naturaleza de cualquier evaluación de riesgo específica que pueda ser necesaria si, por ejemplo, padece un discapacidad o está embarazada.
  4. Establecimiento de su derecho a prestaciones como indemnización por enfermedad, asistencia sanitaria, uso del coche de la empresa, etc.
  5. Realización del contrato de trabajo que tenemos contigo. Por ejemplo, necesitamos sus datos bancarios para asegurarnos de que se le pague.
  6. Cumpliendo con nuestras obligaciones legales. Por ejemplo, necesitamos su documentación para verificar su derecho a trabajar en los EE. UU.
  7. Cumplimiento de los intereses legítimos de la Compañía. Por ejemplo, necesitamos sus datos de ausencias por enfermedad para poder implementar un sistema eficaz de gestión de ausencias por enfermedad.
  8. Implementar y registrar los programas de capacitación y desarrollo a los que asista (en algunos casos, las tesis serán obligatorias (por ejemplo, capacitación en incendios)).
  9. Brindarle comunicaciones oportunas sobre su lugar de trabajo y las actividades / eventos de los empleados a los que desee asistir.
  10. Salud, seguridad y accidentes de trabajo.
  11. Tramitación de solicitudes y promociones internas.
  12. Monitoreo de computadoras, internet y correo electrónico: La Compañía revisará los correos electrónicos al azar o usará software para verificar si los empleados están enviando o recibiendo correos electrónicos inapropiados. Este monitoreo asegura el cumplimiento de la política de la Compañía sobre el uso de Internet y correo electrónico. Este monitoreo puede ser necesario para investigar supuestas faltas de conducta, detectar o prevenir delitos, tratar cualquier problema relacionado con la reputación de la Compañía o recuperar contenido si un empleado está ausente. El rendimiento del sistema o del empleado puede evaluarse a través del correo electrónico y el monitoreo de Internet. Es posible que se requiera monitoreo para cumplir con obligaciones legales o detectar / prevenir delitos.
  13. Monitoreo de CCTV: La Compañía opera rutinariamente un sistema de CCTV para verificar que se cumplan las reglas de salud y seguridad o para ayudar en la prevención de delitos, como el robo.
  14. Monitoreo telefónico: La Compañía mantiene grabaciones de las llamadas telefónicas que entran en el negocio con fines de capacitación, para atender las quejas de los clientes y para cumplir con las obligaciones legales. La Compañía revisa los registros telefónicos para detectar un mal uso de las telecomunicaciones. El monitoreo telefónico se utiliza para evaluar el desempeño, garantizar el cumplimiento de las políticas de telefonía de la Compañía y proteger la reputación de la Compañía. El monitoreo telefónico ayuda con las investigaciones de supuestas faltas de conducta.
  15. Evaluar sus calificaciones y / o capacidad para un trabajo, función o tarea en particular;
  16. Gestionar y rastrear el trabajo y el desempeño relevantes para las decisiones de empleo o colocación;
  17. Realización de revisiones de desempeño o determinación de requisitos de desempeño;
  18. Desarrollar requisitos de capacitación y / o establecer o realizar capacitación;
  19. Recopilación de pruebas para medidas disciplinarias o despido;
  20. Administrar y rastrear el desempeño de nuestro negocio;
  21. Administrar sueldos y beneficios;
  22. Procesar reclamos de empleados relacionados con el trabajo (por ejemplo, compensación de trabajadores, reclamos de seguros, etc.);
  23. Cumplir con las leyes u obligaciones laborales o laborales aplicables, incluidas las leyes de salarios y horas, las obligaciones fiscales y de retención, las leyes de inmigración y autorización de trabajo, o nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades, o el cumplimiento de cualquier otra ley local, estatal o federal;
  24. Monitorear el cumplimiento de las políticas de la Compañía;
  25. Garantizar la seguridad del personal, las instalaciones y / o la información en poder de la Compañía;
  26. Cumplir con cualquier deber u obligación que podamos deber a nuestro Personal como empleador o cualquier otro tercero; y
  27. Otros fines razonablemente requeridos por la Compañía.

 

  1. Delitos

 

Si nos enteramos (de cualquier fuente) que ha sido condenado por un delito, procesaremos esta información solo en circunstancias limitadas. Por ejemplo, podemos usarlo según lo permita la ley aplicable en ciertas decisiones de empleo en situaciones en las que esté relacionado con el trabajo y sea consistente con una necesidad comercial para hacerlo.

 

  1. Papel de RRHH

 

Como se indicó anteriormente, RR.HH. será el conducto principal para el procesamiento de datos personales y el tratamiento de las solicitudes del personal para el ejercicio de sus derechos según la ley aplicable (incluidas las inquietudes o confusiones) y otras leyes relativas a los datos personales del personal que la empresa pueda procesar.

 

Comuníquese con RR.HH. al [correo electrónico protegido] con cualquier pregunta.